旅行社信息管理系统

“网联通旅行社管理软件”是我公司根据对旅游行业信息化多年的探索与经验积累开发而成,其融合了当今旅游社业务网络化管理的最新模式。可实现对出境散客、出境组团、境内组团、境内散客、境内地接、入境游、港澳游、单项业务委托、同业分销、客户关系管理、供应商信息管理、公司财务核算、企业运营业务统计分析等多项业务的全面信息化管理。

  • 详细介绍

旅行社信息管理系统

目标:

    为了更好地适应当前市场形势,迎合市场规范化要求,开发一套科学的、高效率的、客户化的综合业务管理系统以提高工作效率,加强业务流程管理,实现企业业务流程的信息化,各部门数据的集成和共享,增强与兄弟旅行社的联系与合作关系。更好地体现服务客户地宗旨,保证业务的发展和市场战略意图的实现,提高企业在高度竞争的市场中的显著的竞争优势。

问题陈述:
    1. 组团部无法及时了解门市部客户的参团、转团、退团等信息,造成次序混乱。
    2. 组团部不能有效地根据组团情况向票务中心提供订票信息,进行导游、领队及车辆调度等组织安排,降低业务效率。
    3. 随着业务量越来越大,人工受理业务的传统运作模式效率低下,出错率达到5%,已无法再适应当今市场的快速发展。信息系统的建设和发展已成为迫切需要。
    4. 现有系统不能跟踪客户信息,进行客户关系管理。
    5. 对于新推出的会员业务,需要新的系统来实现对其的管理。
    6. 旅游高峰期间订单数量大幅增长,不能及时响应处理以至于商机流失27%。
    7. 客户投诉与员工业绩不能很好的挂钩,激励和约束机制难以奏效。
    8. 计调部不能有效的收集订单资料,根据客户需求制定旅游路线,推出旅游产品。
    9. 没有很好的利用网络服务渠道,为客户提供网上查询、参团等业务,失去25%的潜在客户。
    10. 内部信息和数据无法有效整合、记录和保存,决策层不能根据市场变化及时 做出调整经营战略的决策。
    11. 外联部、地接部不能保存查询兄弟旅行社及当地住宿餐饮娱乐业的相关情况。

二、组织结构图


    (一)、业务经理
    业务经理负责管理公司业务,具体负责市场研究、经营管理,参与公司发展规划和工作计划的制定,协调各部门和有关方面的工作。
    (二)、计调部
    计调部是公司负责计划调控的核心部门,制定旅行计划,提供旅游产品,并对旅游产品实行统一定价、统一调控、统一经营、统一研究。
    (三)、门市接待部
    门市接待部是公司的窗口之一,负责公司业务受理、团体及散客接待、听取旅客意见并处理突发事件,考察和监督公司的接待工作。
    (四)、地接部
    地接部负责具体的旅行安排工作,制定和实施旅行计划,与本地宾馆、交通、餐饮、商店、娱乐、旅游景点及保险部门保持良好的合作关系。
    (五)、外联部
    外联部是公司对外联络、搜集信息的部门,与各地兄弟旅行社保持良好的合作关系,担负着建立对外协作网络的重任。
项目初始范围:
(一)、业务功能
1. 团队计划
2. 预订管理及报名接待
3. 客户资料管理
4. 会员服务
5. 统计查询分析
6. 线路管理、报价管理、信息交流
7. 基本资料收集整理(对兄弟旅行社及当地住宿餐饮娱乐业的资料进行增、删、查、改)

(二)、关联人员:
1.客户
2.兄弟旅社
3.各住宿餐饮娱乐企业
4.本社全体人员